Sistem Informasi Penatausahaan Arsip Online (Si-Pentol) Pada Dinas Perhubungan, Perikanan dan Kelautan Kabupaten Lombok Utara

Abstrak – Penatausahaan arsip merupakan kegiatan rutin bagi pelaksanaan tugas pokok Dinas Perhubungan, Perikanan dan kelautan Kabupaten Lombok Utara. Kegiatan ini ditangani oleh sub bagian tata usaha dan umum. Penatausahaan arsip di kantor Dinas Perhubungan, Perikanan dan Kelautan saat ini masih dilakukan secara konvensional dimana masih menggunakan buku agenda secara manual. Untuk membuat surat keluar, sub bagian lain harus meminta no surat ke bagian tata usaha, hal ini berdampak pada proses pembuatan surat keluar menjadi lama. Selain itu proses pengarsipan surat masih tidak tertata dengan baik, pencarian arsip surat yang tidak efektif serta pemberian kode klasifikasi surat masih keliru. Sistem informasi penatausahaan arsip online (Si-Pentol) akan dikembangkan untuk meningkatkan efektifitas pengelolaan arsip baik arsip surat masuk, arsip surat keluar maupun arsip lainnya. Si-Pentol yang akan dikembangkan berbasis web dan android sehingga dapat dijalankan melalui komputer personal (PC), Laptop maupun Smartphone Android. Selain itu dibutuhkan web service sebagai perantara pada integrasi antar platform android dan web. Si-Pentol berbasis web dikembangkan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Sedangkan Si-Pentol berbasis android menggunakan bahasa pemrograman Java dengan menggunakan android-SDK (System Development Kit). Untuk web service dikembangkan dengan menggunakan framework Slim. Si-Pentol diharapkan dapat mempermudah Dinas Perhubungan, Perikanan dan Kelautan Kabupaten Lombok Utara dalam penatausahaan arsip baik arsip surat masuk, surat keluar maupun arsip lainnya. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi sistem informasi penatausahaan online yang berguna untuk penatausahaan arsip secara online pada Dinas Perhubungan, Perikanan dan Kelautan Kabupaten Lombok Utara. Kata kunci: penatausahaan, arsip, sistem, online